このシンプルなタスク管理 & 情報共有ツールで

Group Task

チームの仕事が快速になります!

経営者、マネージャー、チームリーダーの方へ

このようなお悩みはありませんか?

スタッフに依頼した仕事が、期日に完了しない。
社内で多数のタスクが、実行されずに放置されていいる。
資料などの情報共有に多くの時間や手間がかかっている。
利用中のタスク管理ツールが使いづらい、スタッフに浸透しない。
オフィスでもテレワークでも対応できるタスク管理ツールを探している。
当社自身、同じ問題を何年も抱え、いろいろなツールや有名なWEBサービスを試しました。しかし、多すぎる機能や設定で逆に扱いにくかったりすることが多く、スタッフに余計な負担をかけてしまったり、不評となるものが多く、問題の解決に至りませんでした。そこで、余計な要素を削ぎ落とし、シンプルに作業できるタスク管理ツールとして、このGroup Taskを開発しました。ぜひ、同じような悩みを抱える方には、試していただきたいと思います。

Group Taskは、
会社のメンバーやチームに
仕事をサクッと依頼でき、
進捗状況を簡単に管理できます。

よくあるタスク管理ツールとの違い

1
シンプルで必要十分の機能だから迷わない

見た目の派手さを控えて、継続的な使用にもストレスを感じにくいデザインにしています。
機能の使い方を学ぶ必要があったり、迷うようなタスク管理ツールが多い中、理解しやすく簡単に使える機能だけで構成されています。 パソコンやスマホを使える人なら、すぐに使えます。

2
仕事を依頼されたメンバーが自分の仕事に集中できる

ログイン後に表示されるダッシュボードには自分に依頼された仕事(タスク)だけが表示されているので、 集中して仕事をこなすことができます。また、処理した仕事はダッシュボードから消えるので達成感があります。

3
マネージャーやチームリーダはタスクの状態管理ができる

マネージャーやチームリーダだけが、所定のページで発行済のタスクを一覧でき、タスクの状況把握ができます。 また必要に応じて、タスクを終了させたり、リスケすることもできます。
権限のないメンバーに余計な時間を取らせたり、勝手にステータスを終了されたりといったことをなくします。

4
「仕事の見える化」ができます

テレワークでも、オフィスでも各メンバーが今どんな作業をしているのか、各タスクにどれくらいの時間をかけているのかが簡単にわかります。
その他、日報の報告、閲覧機能を備えています。

5
情報を効率的に蓄積、共有、活用できます

グループ内のメンバー共有の文書やリンクを追加、編集、閲覧出来ます。文書やリンクごとに、閲覧可能なメンバーを設定出来ます。各種マニュアル、議事録、仕事上のリンクなどをひとまとめに出来ます。

6
無料でも継続して使えます

フリープランの利用期間は、無制限(一部利用制限があります)です。タスク数がそれほど多くない会社やチームは無料でご利用を継続できます。

使い方 動画

仕事が快速に変わる5つの仕組み

1.作成されたタスクを即座に通知

メール、WEB通知、slackなどの複数の方法を使って、メンバーへタスク依頼を即座に通知します。 メンバーのタスクの確認およびスタートが早くなります。

2.期日順にタスクを表示

メンバーのダッシュボードでは、自分に依頼された仕事(タスク)だけが期日順に表示されます。 上から順番に仕事すればよく、仕事の順番に迷いません。

3.タスク依頼者には期日遅れのタスクを表示

タスク依頼者のダッシュボードでは、自分が依頼したタスクで期日が過ぎているものがあれば目立つように表示されます。 期日を常に意識させるので、遅延が少なくなります。

4.進捗報告の要求が簡単にできる

タスク依頼者は、進捗状況の気になるタスクの状況報告をボタンを押すだけで要求できます。 停滞気味のタスクもすぐに回り出します。

5.モバイルでも使えます

移動中などでもスマホやタブレットでも、PC同様に作業できます。いつでもどこでも、チーム全体の仕事の流れを止めません。

迷わないシンプルな画面デザイン

ご利用者の声

シンプルなので利用しやすい

シンプルなところが魅力的です。UIも良いと思います。

機能がシンプルなので利用しやすい。

入力が簡単で気に入っております。UIもきれいでお気に入りです。

入力に時間をかけるのは極力避けたいのでGroupTaskのシンプルさは良い。

必要十分な機能

基本機能は概ね問題なく、料金は安くて魅力的です。

必要十分な機能しか付いていないが良い。

在宅勤務社員の状況がわかるのはいい

ログイン状況などがわかるので、フレックス制の在宅勤務社員の状況がわかるのはいいと感じました。
また、開始日やタスクの設定、依頼の振り分けも簡単にできるので導入までのステップは簡単にできると感じました。

一日の終りの日報は使いやすい。

嬉しい機能がある

説明が動画なのはとても嬉しい。
 ⇒やっぱり読むのはめんどくさい。

「このタスクは繰り返し実行されますか」は嬉しい機能。
 ⇒この機能が充実しているツールを探しています。

使い勝手がよい

簡潔で見やすいページづくりなので、他の人のワークは目に入らず、自分のワークだけに集中できるのがいい。

個人のスケジュール、タスクの管理ができるサービス(無料)で探していて本サービスを利用し始めました。
使い勝手もよく現在は大変重宝しております。

タスクごとにスレッドが立てられるので見やすい。

海外製では無く日本製

PC、スマホ、タブレットと使用可能で、OSもiOSとandroidでも使用可。海外製では無く日本製で、リテラシーの高低関わらず使用可能。ここが導入基準だったので、全く問題無いです。

どんな機能がありますか?

すべての機能は「機能一覧」で確認いただけます。

開発ストーリー

このGT(Group Task)を作るに至る経緯
社内の仕事のやり取りについて、既存のタスク管理ツールを多数試してきました。
しかしながら、使い方が面倒だったり、機能が多すぎで、余計に時間がかかってしまい、仕事が遅延したり、タスクが溜まってしまうなどを防ぐことができませんでした。

今すぐ始める

まずは無料で始めてみましょう。
わかりやすくシンプルな画面デザインですので、すぐににご利用できます。

利用スタートから10分もかからずに、実際にスタッフにタスク依頼できます。

その後、あなたのチームの仕事が快速になります。