共有文書はグループに参加するメンバーが閲覧できる文書のことです。
文書ごとに閲覧できるメンバーの設定をすることができます。
左のサイドメニューにある「Shared Documents」から作成、閲覧ができます。
タイトルやURL、メッセージ、閲覧できるメンバーなどを設定して登録します。
共有文書にアクセスすると、あなたが閲覧できる共有文書のみが表示されています。
(1)共有文書のタイトルです。URLが設定されている場合はリンクになります。
(2)よく使う共有文書に追加します。
(3)メッセージが登録されている場合は、このアイコンを押すと、(6)のところにメッセージが表示されます。
(4)共有文書のリンクを取得できます。
(5)共有文書の編集、削除ボタンです。権限のある方にしか表示されません。
共有文書にアクセスし、よく利用する共有文書を探しましょう。
(2)のアイコンを押すと、よく使う共有文書に追加されます。
保存した共有文書は、タスク作成画面やタスクの返信画面で簡単に使うことができます。
タスク作成画面にアクセスすると、以下の画像のように画面の右にサイドバーが表示されます。
このアイコンをクリックするとよく使う共有文書のリストが表示されます。
この表示欄内で、表示順を変更したり、共有文書を閲覧したり、共有文書のurlを取得することができます。
(1)ドラッグすると共有文書の表示順を変更できます。
(2)ダイアログが開き、共有文書の内容を確認できます。
(3)共有文書のurlを取得できます。
(4)この表示欄から削除します。
設定方法や詳しい利用方法は以下のガイドをご覧ください。