当社は、2000年に創業し、広告メディアなどのサービスを手がけておりました。
最近では、事業を絞り、メール配信サービスやお問い合わせ対応可能なフォーム作成サービスを提供しております。
メール配信サービス「VPS-NEO」
フォーム作成サービス「フォームアンサー」
またクライアントの希望に応じた、WEBサイトの制作業務をしております。
創業当初から、社内の仕事のやりとりについては、いろいろ試行錯誤してきました。
「あれをやろう」「これもやろう」
「あれもしなければならない」「これもやらなければいけない」
このように考えてしまい、スタッフに依頼される仕事(タスク)は増え、 設定している期限内で終わるタスクは少なく、溜まっていくばかりでした。
タスクを依頼する方も、依頼される方も そうなると、ちょっとウンザリしていたかもしれません。
そこで、2001年くらいに、オリジナルの社内用のタスクツールも作成してみました。
個人のタスクの達成度が、そのまま個人の仕事の評価値となり、 給与に加算させていくような仕組みのツールです。
しかし、それでもやはりタスクは溜まり、 まるでたくさんのタスクは、「淀んでいる河」で いっこうに流れず、停滞しているかのようでした。
その後、カテゴリー管理の手法を入れたり、ガントチャートを作ってみたり 他社のタスク管理ツール(古くからある有名なものや、現在流行している海外のタスク管理ツールなど)を 使ってみたりと、もっとタスクの処理が効率的になるものはないかと探してきました。
しかし、なかなか継続して使えるものには、出会うことができませんでした。
ツール自体の使い方が面倒で使いこなせないというのが、ほとんどでした。
いろいろなタスクツールを経験した後、当社が求めていたのは 「使いやすくシンプルなツール」でした。
余計な機能があるから、時間がかかる。
だから、余計な機能は省いてしまおうと考えました。
そして、自らが使いやすいタスク管理ツールを、改めて作ることにしました。
仕様を固めていく段階でも、余計な機能はまずはつけないようにしました。
そして、実際に自分たちが使ってみて、どうしても必要なものだけを 機能追加していきました。
そうやってできたのが、このGroup Taskというサービスです。
シンプルさを目指したために、サービスの名称も 誰でもがわかりやすい、そのままのサービス名にしてしまいました。
シンプルであり、使いやすいツールになっています。
今の時代、仕事する場所は会社のデスクだけとは限らないので、 PCだけでなく、スマートフォンでも、できる限り仕事しやすいような作りにしました。
「タスク管理」というものは、ほとんど「時間管理」と同じような意味を 持っているのではないでしょうか。
限られた時間を使い、なにを生み出していくのか。
このGroup Taskは、ツールでしかありません。
「タスクをこなす」というのは、「どう効率的に仕事をしていくのか、しかも会社のようなグループとして」という問題そのものです。
ツールで解決できることには、限りがあります。
使うのは個性をもったそれぞれの人ですので、使い方も違うということがあります。
そこで、「タスクを効率的にこなしていく」というノウハウが、もう一つとても重要な要素です。
私達は、ツールはgrouptask.bizにて提供し、ノウハウはgrouptask.infoにして提供しよう考えました。
ツールとノウハウが、相まってこそ、先の問題を解決できるのではないかと考えています。
私達は、Group Taskのツールの利便性を今後も高めるとともに、そのノウハウについても研究し提供していきたいと考えております。
私達の提供するサービスが、いろいろな会社や現場において、ビジネス上のコミュニケーションを円滑にし、 気持ちよく仕事がはかどるために、少しでも役立つことができればと考えております。
ぜひ、皆様にお使いいただき、ご意見・ご感想などをいただければ、幸いでございます。